Datenschutzerklärung

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§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diözese Rottenburg-Stuttgart, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Bischöfliches Ordinariat
Abteilung Zentrale Verwaltung
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar

Tel.: 07472 169 – 1220
E-Mail: expedition(at)bo.drs.de
 

§ 2 Name und Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Stabsstelle Datenschutz
Bischöfliches Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart
Postfach 9
72101 Rottenburg am Neckar

Tel.: 07472 169 – 980
E-Mail: datenschutz(at)bo.drs.de

§ 3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung oder wenn dies zur Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse notwendig ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b) i. V. m. § 8 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) als Rechtsgrundlage.
  2. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c) KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  3. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient § 6 Abs. 1 lit. d) KDG als Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse notwendig, ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

  1. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
  2. Eine Speicherung kann insbesondere dann erfolgen, wenn dies in kirchlichen, staatlichen oder unionsrechtlichen Rechtsnormen, denen wir unterliegen, vorgesehen ist. Aus ihnen ergibt sich dann auch die Aufbewahrungsfrist bzw. Speicherdauer, die wir einzuhalten haben.

§ 4 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

  1. Beim jedem Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Daten und Informationen an den Server unserer Website gesendet.
  2. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erhoben:
    • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
    • IP-Adresse des anfragenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL),
    • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
    • übertragene Datenmenge
    • Zugriffsstatus (Datei übertragen bzw. nicht gefunden)
  3. Die Daten werden ebenfalls temporär in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die gespeicherten Daten werden – falls überhaupt - ausschließlich anonymisiert zu technischen oder statistischen Zwecken verwendet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
  4. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist, besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
  5. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

§ 5 Verwendung von Cookies

  1. Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Session-Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf dem Speichermedium Ihres Endgerätes, also beispielsweise auf einer Festplatte, gespeichert werden und durch die uns als verantwortliche Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.
  2. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch Session-Cookies ist technisch zwingend notwendig (z. B. für den Login oder den Warenkorb). Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind § 25 Abs. 2 TDDDG sowie § 6 Abs. 1 Buchstabe c) und f) KDG.

§ 6 Bestellung

  1. Wir bieten Ihnen auf unserem Internetauftritt unentgeltliche Leistungen an. Hierfür verarbeiten wir von Ihnen angegebene personenbezogene Daten.
  2. Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.
  3. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr benötigen. Eine Löschung erfolgt nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

§ 7 Registrierung

  1. Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten in einem Kundenkonto (sog. Benutzer-Account) zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
  2. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. Soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.
  3. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Unabhängig davon kann für zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer erhobene Daten auch nach Abschluss des Vertrags eine Erforderlichkeit bestehen, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
  4. Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen (Löschung des Accounts) oder die über Sie gespeicherten Daten abändern zu lassen. Soweit die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

§ 8 E-Mail-Kontakt

  1. Bei Fragen jeglicher Art ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Abs. 1 lit. f KDG. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 6 Abs. 1 lit. c) KDG.
  3. Der Nutzer hat die Möglichkeit der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden gelöscht, soweit keine Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

§ 9 Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Bei Bestellung von Waren erfolgt die Weitergabe der zu Bestellabwicklung erforderlichen Daten an unsere Dienstleister:

  • Technische Dienstleister in den Bereichen IT- und Telekommunikation (z. B. Wartung von IT-Systemen und Überwachung der Systemstabilität)
  • Transport und/oder Logistik Dienstleister für die Warenauslieferung bzw. ggf. Verlage bei direktem Versand vom Verlag
  • Dienstleister im Rahmen des Kundenmanagements
  • Zahlungsdienstleister sofern dies im Rahmen der Bestellabwicklung erforderlich ist

§ 10 Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie, sofern nicht ein gesetzlicher Ausnahmefall gegeben ist, gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf der Widerruf der Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG,
  • Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
  • Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
  • Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
  • Widerspruchsrecht nach § 23 KDG.

Daneben haben Sie gemäß § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Die zuständige kirchliche Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a. M.
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Telefon: 069 58 99 755 -10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Internet: https://www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de/